O Power BI é um software de inteligência de negócios desenvolvido pela Microsoft, que está ganhando espaço em diversas empresas e segmentos.

Com essa ferramenta, é possível criar insights, automatizar relatórios, enviar e-mails automaticamente, exportar para PowerPoint, entre outras necessidades comuns na gestão de negócios.

Power BI e Excel: O Início

Atualmente, o Excel é a ferramenta mais utilizada dentro das organizações devido à facilidade de manipulação de dados e criação de modelos matemáticos, relatórios, entre outros.

No entanto, um dos maiores problemas é a atualização de dados, aplicação de padronização e a falta de segurança das informações, necesse sentido veja como surgio o Power BI.

Você sabia que o Power BI nasceu do Excel? A Microsoft, visando cobrir essas falhas do Excel, desenvolveu o Power Query, o Power Pivot e o Power View. Essas extensões facilitam a extração, transformação, modelagem de dados e visualização.

Além disso, atuam na modelagem de informações e exibição, de forma padronizada e segura. No entanto, faltava um ponto a dser superado: o compartilhamento dessas informações. Foi então que surgiu o Power BI.

A Microsoft percebeu o potencial da combinação do Power Query, Power Pivot e Power View e decidiu criar o Power BI, gerando uma plataforma moderna e segura que permite a atualização e compartilhamento de relatórios de forma ágil e autônoma.

Vamos entender melhor como ele funciona:

Extração e modelagem de dados

Os dados carregados no Power BI podem ser extraídos de diversas fontes, como planilhas, pastas de trabalho, SharePoint, bancos de dados, sites, APIs, entre outros.

Após a coleta, é importante organizá-los, separando tabelas fato de tabelas dimensão e aplicando conceitos de modelagem para evitar repetições de texto e transformá-los em um modelo de dados “star schema”.

Medidas DAX (Data analysis expressions)

Após a modelagem, é possível realizar diversos cálculos e métricas com o DAX, uma linguagem que consulta dados de diversos campos e tabelas para criar novas medidas.

Isso permite obter indicadores de desempenho, margens de lucro, valores relativos e cálculos dinâmicos conforme os filtros selecionados.

Criação da parte visual e “storytelling”

O Power BI oferece diversas formas de exibição de dados, como gráficos, tabelas dinâmicas, cards, entre outros.

Ele apresenta a facilidade de “arrastar e soltar” para a criação de relatórios e painéis. Um conceito empregado é o “storytelling”, que consiste em criar histórias usando os dados para facilitar a compreensão e associação nas respostas.

Compartilhamento e Licenças

O compartilhamento das informações é seguro e pode ser feito entre usuários de licenças pró ou PPU, embedded e fabric.

Existem diferentes tipos de licenças, como a gratuita, a pró e a premium por usuário, cada uma com suas características e custos específicos.

Tipos de licenças:

• Licença free, não é possível restringir acesso do link que é publicado (se toma um conteúdo público, cuidado!). Então, isso pode se tornar um problema para dados que devem ser mantidos em sigilo.

• Pró: é um modalidade de compartilhamento onde o cada usuários tanto vizualizador, quando desenvolvedor precisam ter uma licença, o que torna o compartilhamento seguro via Power BI Services.

• Premium Per User: é uma usado quando o limite de tamanho ou número de atualizações precisam ser maiores, nesse sentido a escala da licença Pró para PPU dobra o custo do licenciamento.

• Power BI Embededed é um modelo de acesso, onde é necessário que exista um portal, que requisita os relatórios via API, sendo um modelo mais barato para casos com mais de 100 usuários.

Conheço o portal Power Insight para compartilhamento de relatórios Power BI: https://powerinsight.com.br/powerbiembedded/

Dica Importante!

Fique atento! É importante ter cuidado ao usar o Power BI para evitar erros na modelagem, relatórios lentos, compartilhamento de dados inseguro, uso de paletas de cores fora do padrão, aplicação de medidas incorretas, uso de dados desatualizados, combinação desnecessária de informações e relatórios sem padronização.

O Power BI veio para revolucionar o mercado e apoiar a controladoria e demais setores em trabalhos repetitivos, como a criação de relatórios e apresentações. Portanto, é essencial estudar esses recursos para se manter à frente no mercado, pois essa tecnologia já é considerada um requisito básico de contratação.

Link útil: Veja aqui o preço das licenças Power BI: (https://powerbi.microsoft.com/pt-br/pricing/).

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Sobre o Autor:

Peres Jean Coturi

Sócio fundador da Custec – Tecnologia e Consultoria, EsayAPI – Tecnologia para Integração e Extração de dados e Power Insight – Portal Embedded Power BI. Foi Professor Acadêmico e com mais de 12 anos de experiência em Implantação de Controladorias, tecnologias de Business Intelligence e Analytics. Graduado em Administração de Empresa e MBA em Gestão Empresarial com Ênfase em Finanças pelo Instituto de Ensino Superior de Nova Andradina (IESNA), MBA em Agroenergia pela Esalq-USP e MBA em Data Science e Analytics pela Esalq-USP.