À medida que mais empresas adotam o Business Intelligence, a criação de relatórios no Power BI tornou-se uma prática comum. No entanto, surge a necessidade de compartilhar essas informações de forma segura e eficiente. Este artigo explora como compartilhar relatórios usando a licença Embedded do Power BI, oferecendo uma abordagem confiável e escalável para o compartilhamento de dados empresariais.

Desafios do Compartilhamento de Relatórios

Atualmente, muitas organizações recorrem a métodos como links públicos para compartilhar relatórios do Power BI. No entanto, essa prática pode apresentar riscos de segurança e privacidade dos dados. Para entender melhor esses perigos, recomendamos a leitura deste artigo: O Risco em Usar Links Públicos para Compartilhar Dashboards.

Licenciamento do Power BI

Existem diferentes opções de licenciamento disponíveis para o Power BI, incluindo licenciamento por usuários e por capacidade.

Licenciamento por Usuários

A Microsoft oferece duas opções de licenciamento por usuários: Pro e PPU. Essas licenças variam em termos de recursos, como tamanho do modelo, funcionalidades de IA, taxa de atualização e armazenamento máximo.

Licenciamento por Capacidade

Com o licenciamento por capacidade, é necessário adquirir uma capacidade de processamento no Azure. Isso permite que o workspace do Power BI seja executado em um ambiente de processamento de relatórios por SKUs, oferecendo acesso ilimitado a relatórios para todos os usuários. No entanto, é importante dimensionar adequadamente a capacidade para lidar com a carga de trabalho e o número de usuários.

Licenciamento por Embedded

A opção de licenciamento por Embedded oferece uma capacidade de processamento ainda maior para relatórios. Para usar essa licença, é necessário configurar um portal de compartilhamento de relatórios. Isso envolve a escalabilidade do workspace para processamento na Azure e a configuração do portal para gerenciar a segurança e os usuários com acesso aos relatórios.

Benefícios do Licenciamento por Embedded

Muitas empresas estão adotando o licenciamento por Embedded devido a uma série de benefícios, incluindo:

• Maior Segurança: O compartilhamento de relatórios é realizado de forma mais segura.
• Centralização de Relatórios: Relatórios oficiais são centralizados em um portal dedicado.
• Redução de Custos: Uma gestão mais eficiente dos custos de licenciamento Microsoft.
• Melhor Gestão de Acesso: Controle mais eficaz sobre quem pode acessar os relatórios.

“Um portal altamente flexível que tem servido a diversas empresas com a estrutura de licenciamento Embedded é o portal da Power Insight. Este modelo de compartilhamento já está sendo adotado por muitas empresas e pode ser implementado de forma rápida e eficiente. Se você deseja entender como esse portal funciona, você pode acessar o link a seguir: Portal Power Insight – Power BI Embedded“

Implementando o Power BI Embedded

Para implementar o Power BI Embedded em sua empresa, siga estes passos:

1. Adquira uma Licença por Capacidade na Azure para Embedded: Procure uma capacidade de processamento na Azure, lembrando que essa licença é cobrada por hora e pode ser desligada para redução de custos.
2. Escale seu Workspace para a Capacidade Adquirida: Dimensione o workspace para utilizar a capacidade adquirida na Azure.
3. Configuração de App na Azure: Crie um aplicativo na Azure para autenticar usuários e fornecer tokens para acessar os relatórios. Uma chave secreta também será necessária.
4. Adicione Parâmetros ao Portal Embedded: Configure o portal com as informações necessárias para gerenciar o processo de embedding dos relatórios.
5. Importe os Relatórios do Power BI Serviço: Utilize o portal para importar os relatórios de maneira rápida e eficiente.
6. Atribua Usuários ao Portal e Libere Permissões: Gerencie os usuários que terão acesso aos relatórios e defina seus níveis de permissão.
7. Acesse seus Relatórios: Após a configuração, os relatórios estarão disponíveis para acesso através do portal.

Conclusão

O licenciamento por Embedded oferece uma abordagem robusta e escalável para o compartilhamento de relatórios no Power BI. Se você deseja experimentar essa solução e entender melhor como ela pode beneficiar sua empresa, inscreva-se para testar o Portal Power Insight.

Esperamos que este guia tenha ajudado a entender melhor o processo de implementação do Power BI Embedded e suas vantagens em relação aos métodos de licenciamento convencionais da Microsoft. Se você tiver dúvidas adicionais, não hesite em deixar um comentário e compartilhar este método com outros colegas interessados no Business Intelligence.

Sobre o Autor:

Peres Jean Coturi

Sócio fundador da Custec – Tecnologia e Consultoria, EsayAPI – Tecnologia para Integração e Extração de dados e Power Insight – Portal Embedded Power BI. Foi Professor Acadêmico e com mais de 12 anos de experiência em Implantação de Controladorias, tecnologias de Business Intelligence e Analytics. Graduado em Administração de Empresa e MBA em Gestão Empresarial com Ênfase em Finanças pelo Instituto de Ensino Superior de Nova Andradina (IESNA), MBA em Agroenergia pela Esalq-USP e MBA em Data Science e Analytics pela Esalq-USP.