Em um mundo cada vez mais digitalizado, o compartilhamento de informações através de dashboards online tem-se tornado uma prática comum entre organizações e profissionais.

No entanto, muitos não estão cientes dos riscos associados ao compartilhamento com link Públicos, especialmente ao compartilhar dados sensíveis ou confidenciais publicamente.

O motivo é mais simples do que se imagina e pode resultar em consequências graves, incluindo violações da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) ou acordos de confidencialidade (NDA) entre organizações.

Link Público do Power BI

Ao publicar dashboards Power BI na web e compartilhar os links publicos, os dados se tornam acessíveis a qualquer pessoa, mesmo sem ter o link direto para o dashboard. Uma simples pesquisa no Google pode revelar uma quantidade surpreendente de informações, especialmente se forem utilizadas palavras-chave específicas.

Por exemplo, uma pesquisa usando o operador “site:” seguido do domínio do Power BI e termos relacionados a finanças pode expor uma série de relatórios financeiros disponíveis publicamente. Como é o caso da pesquisa: “site” – app.powerbi.com (“Financeiro” OR “DRE”) AND (“Petrobras” OR “Vale” OR “WEG”)

Fonte: Retirado do Linkedin Breno Valinhas

O perigo aumenta quando os dados compartilhados contêm informações pessoais, sigilosas ou confidenciais. Isso não apenas representa um potencial violação da LGPD ou de acordos de NDA, mas também pode expor a organização a riscos de segurança significativos. Além disso, ao compartilhar inadvertidamente informações estratégicas ou competitivas, as empresas podem estar fornecendo aos concorrentes insights valiosos sobre seu negócio.

Outra preocupação importante é a falta de rastreamento e controle sobre quem acessa os dados compartilhados. Quando um link de dashboard é compartilhado em plataformas como grupos de mensagens ou redes sociais, o proprietário do dashboard perde o controle sobre quem acessa essas informações, aumentando ainda mais o risco de exposição não autorizada.

Como evitar links públicos

Para mitigar esses riscos, é fundamental adotar medidas de segurança adequadas ao compartilhar dashboards online. Uma solução eficaz é garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso aos dados, o que pode ser alcançado por meio de licenças do Power BI ou um Portal Power BI Embedded, que permitem controlar e gerenciar o acesso aos relatórios. Além disso, é essencial educar os usuários sobre os riscos associados ao compartilhamento público de dados e promover uma cultura de segurança da informação dentro da organização.

Para complementar as medidas de segurança ao compartilhar dashboards online, uma opção adicional e altamente eficaz é o uso do Power BI Embedded. Essa solução permite incorporar relatórios e dashboards diretamente em aplicativos, sites ou portais, oferecendo um controle ainda mais granular sobre quem pode acessar os dados.

Power BI Embedded

O Power BI Embedded permite que as organizações incorporem recursos de análise de dados diretamente em seus próprios aplicativos ou ambientes online, mantendo o controle total sobre o acesso e a segurança dos dados. Com essa abordagem, os relatórios e dashboards podem ser disponibilizados apenas para usuários autorizados, garantindo que apenas aqueles com permissão adequada possam visualizar ou interagir com as informações.

Além disso, o Power BI Embedded oferece recursos avançados de autenticação e autorização, incluindo a integração com sistemas de identidade existentes, como o Azure Active Directory. Isso significa que as organizações podem alavancar suas próprias políticas de segurança e controle de acesso para proteger os dados compartilhados através de dashboards incorporados.

Ao adotar o Power BI Embedded como parte de sua estratégia de compartilhamento de dados, as organizações podem mitigar os riscos associados ao compartilhamento público de dados, garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso aos insights valiosos oferecidos pelos relatórios e dashboards.

Portal Power Insight Embedded

A Custec empresa situada em Ribeirão Preto -SP desenvolveu uma plataforma, o Portal Power Insight Embedded, que permite o compartilhamento de relatórios Power BI de forma segura e prática.

Com suporte a multiusuários e multiempresas, menu personalizável, modelo SaaS, controle de licenças, apresentações em slide e envio automático de relatórios por e-mail, o Power Insight Embedded é uma solução abrangente para otimizar a análise de dados e facilitar a comunicação de insights importantes.

Se quiser saber mais sobre essa novidade para compartilhamento de relatórios acesse: https://powerinsight.com.br/powerbiembedded/

Portanto, a segurança ao compartilhar dashboards com links públicos não deve ser subestimada. É essencial estar ciente dos riscos associados a essa prática e adotar medidas proativas para proteger os dados sensíveis e confidenciais da organização. Ao fazê-lo, as empresas podem evitar potenciais violações legais, proteger sua reputação e manter a confiança dos clientes e parceiros.

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Sobre o Autor:

Peres Jean Coturi

Sócio fundador da Custec – Tecnologia e Consultoria, EsayAPI – Tecnologia para Integração e Extração de dados e Power Insight – Portal Embedded Power BI. Foi Professor Acadêmico e com mais de 12 anos de experiência em Implantação de Controladorias, tecnologias de Business Intelligence e Analytics. Graduado em Administração de Empresa e MBA em Gestão Empresarial com Ênfase em Finanças pelo Instituto de Ensino Superior de Nova Andradina (IESNA), MBA em Agroenergia pela Esalq-USP e MBA em Data Science e Analytics pela Esalq-USP.